نرخ ارز

دلار آمريکا ۲۴,۸۰۱ ریال / یورو ۳۳,۶۱۳ ریال / پوند انگليس ۳۹,۹۶۸ ریال / فرانک سويس ۲۷,۲۶۱ ریال / کرون سوئد ۳,۷۵۲ ریال / کرون نروژ ۴,۰۷۲ ریال / کرون دانمارک ۴,۵۰۷ ریال / روپيه هند ۳۹۸ ریال / درهم امارات متحده عربی ۶,۷۵۳ ریال / دينار کويت ۸۷,۶۳۷ ریال / يکصد روپيه پاکستان ۲۳,۰۵۵ ریال / یکصد ين ژاپن ۲۴,۸۰۰ ریال / دلار هنگ کنگ ۳,۲۰۰ ریال / ريال عمان ۶۴,۴۰۲ ریال / دلار کانادا ۲۳,۶۹۳ ریال / راند آفريقای جنوبی ۲,۴۳۲ ریال / لير ترکيه ۱۲,۳۲۰ ریال / روبل روسيه ۷۵۹ ریال / ريال قطر ۶,۸۱۲ ریال / يکصد دينار عراق ۲,۱۳۲ ریال / لير سوريه ۲۲۰ ریال / دلار استراليا ۲۳,۳۴۱ ریال / ريال سعودی ۶,۶۱۳ ریال / دينار بحرين ۶۵,۷۶۸ ریال / دلار سنگاپور ۱۹,۹۴۲ ریال / ده روپيه سريلانکا ۱,۸۹۲ ریال / يکصد روپيه نپال ۲۴,۷۰۱ ریال / يکصد درام ارمنستان ۶,۱۱۹ ریال / یوان چين ۴,۰۷۰ ریال / يکصد بات تايلند ۷۸,۴۳۶ ریال / رينگيت مالزی ۷,۷۹۵ ریال / یک هزار وون کره جنوبی ۲۳,۴۷۵ ریال / يکصد تنگه قزاقستان ۱۶,۲۰۳ ریال / افغانی افغانستان ۴۳۳ ریال / منات آذربايجان ۳۱,۶۱۸ ریال / یک هزار روبل بلاروس ۲,۶۶۷ ریال / سومونی تاجيکستان ۵,۱۹۸ ریال / بوليوار ونزوئلا ۳,۹۴۵ ریال / / ... به روز شده در 1393/06/08 . 08:15
سه شنبه, 11 شهریور 1393

سیستم حقوق و دستمزد - 03 بهمن 1392

 

 

 

تعیین حقوق و دستمزدی که سازمان باید به کارکنان خود بپردازد،یکی از مهم ترین جنبه های مدیریت منابع انسانی است،زیرا اولا سیستم پاداش که حقوق و دستمزد جزیی از آن را تشکیل می دهد و تاثیر بسزایی در جذب و رضایت کارکنان و ایجاد انگیزه در آنان دارد و ثالثا پرداخت به کارکنان از سنگین ترین هزینه هایی است که هر سازمان باید برای پیشبرد و عملی کردن اهداف خود متحمل شود.بنابراین سیستم حقوق و دستمزدی که با دقت طراحی شده و اجرای آن بر اساس سیاست ها و خط مشی های صحیح باشد،در سلامت اقتصادی سازمان و همچنین به کارگیری درست و موثر نیروهای موجود در سازمان،نقش مهمی خواهد داشت.

حقوق و دستمزد از یک سو باید متکی و مستند به مقررات و ضوابط قانونی باشد و از دیگر سو باید انعطاف و دقت لازم را برای ثبت و محاسبه شرایط متنوع انجام کار دارا باشد تا در چهارچوب کامل ضوابط و مقررات حقوق و مزایای کارکنان را به درستی و با دقت محاسبه کند و در عین حال گزارش ها و اسناد گوناگون مورد نیاز مدیریت و دیگر مراجع ذیصلاح را تامین نماید.

انواع سیستم های پرداخت حقوق

-ثبت اطلاعات مشخصات پرسنلی،احکام ترمیم حقوق و مزایا،کارکرد ماهانه و روزانه،اضافات و کسورات و امکان تعدیل آنها.

-انجام محاسبات مربوط به کلیه پرداخت ها و کسورات و تهیه سند مکانیزه به تفکیک مراکز هزینه،واحدها،نوع شغل و... جهت تغذیه به سیستم حسابداری مالی.

-معرفی انواع پرداخت ها و کسورات.

-معرفی انواع کارکردها.

-عملیات مربوط به وام های مختلف کارکنان.

-پرداخت مساعده بر اساس ضوابط شرکت.

-پرداخت حقوق و مزایا به تفکیک محل کار،واحدها،مراکز هزینه،شهرهای مختلف و...

-محاسبه عیدی و پاداش سالانه و امکان صدور سند ذخیره عیدی مکانیزه به سیستم مالی.

-محاسبه ذخیره سنوات(باز خرید کارکنان) و امکان صدور سند مکانیزه به سیستم مالی.

-محاسبه تعدیلات(Back pay) بصورت نامحدود.

-اعمال پرداخت ها در تاریخ های تحقق یافته با در نظر گرفتن تاثیرات حاصله در سقف بیمه،مالیات و... در ماه مربوطه.

-اعمال کلیه تغییرات ناشی از تغییر در قوانین و روش های حقوق و دستمزد،بدون نیاز به تغییر در برنامه ها.

-تولید گزارشات استاندارد سیستم نظیر گزارش بیمه،مالیات و... .

-ارائه اطلاعات عملیاتی،تاریخچه ای و مدیریتی کارکنان از طریق امکان طراحی و تولید گزارشات پیش بینی نشده.

-طراحی فرم های مورد نظر بطور دلخواه و چاپ آنها.

- ثبت اطلاعات عمومی شرکت برای جلوگیری از عملیات داده آماری تکراری جهت کلیه کارکنان.

-داشتن پایگاه اطلاعاتی مشترک با سیستم پرسنلی جهت اعمال لحظه ای اسناد وارده در سیستم پرسنلی.

-طراحی فرم های ورودی اسناد حقوق جهت انطباق سیستم با فرم های جاری هر سازمان.

-محاسبه مالیات به سه روش مالیات سالانه،مالیات سال تا ماه و مالیات ماهانه.

-محاسبه انواع بیمه های خدمات درمانی،تامین اجتماعی و بیمه های خصوصی.

-صدور سند خودکار در بخش اسناد جاری و معوقه حقوق جهت تسهیل در امر داده آمایی اطلاعات.

- تهیه گزارشات به صورت نامحدود بدون نیاز به ذخیره سازی و بازیابی اطلاعات.

-معرفی نحوه محاسبه اضافات و کسورات بصورت خاص جهت انطباق با رویه های جاری هر سازمان.

-معرفی کاربران،گروه کاربران و محدوده عملیاتی آنها جهت تامین امنیت اطلاعات.

-تعریف نحوه دسترسی و جستجوی فرد یا گروهی از افراد درتمامی بخش های اطلاعاتی سیستم مانند:

-معرفی مشخصات کارکنان

-اسناد جاری حقوق و دستمزد

-اسناد معوقه حقوق و دستمزد

-تعذیه کارکرد.

سیستم حقوق و دستمزد

-امکان تعریف انواع حقوق به تفکیک نوع استخدام.

-تعیین مراکز هزینه،واحدهای سازمانی،پست های سازمانی و محل های پرداخت حقوق.

-ثبت مشخصات شناسنامه ای پرسنل و مواردی نظیر شماره بیمه،وضعیت تاهل،تعداد فرزندان،مدارک تحصیلی.

-معرفی عوامل حقوق مستمر هر نوع استخدام نظیر مزایا،کسور،کارکرد،اضافه کاری.

-تعیین انواع روش های محاسباتی عوامل حقوق مسترم و غیر مستمر بصورت امکان ایجاد انواع جداول مالیاتی و معافیت های قانونی و انتخاب انواع روش های محاسبه مالیات بصورت سالانه یا ماهانه با امکان اعمال تعدیلات مالیاتی در پایان سال.

-تعیین ضرائب جداول بیمه تامین اجتماعی،خدمات درمانی،صندوق بازنشستگی و بیمه های خصوصی.

-تعیین ضرائب انواع اضافه کاری.

-تعیین صندوق های مختلف اعطای وام و تخصیص وام های متعدد به پرسنل،تعیین نحوه بازپرداخت و کسر اتوماتیک اقساط وام ها و تقسیط وام ها بصورت مجزا.

-امکان ایجاد موارد و پارامترهای فوق برای تک تک کارکنان و یا به صورت گروهی تعریف شده در سیستم.

-ثبت احکام متعدد استخدامی و حقوق برای هر یک از پرسنل در مقاطع مختلف زمانی و انجام محاسبات و تهیه گزارش ها با حفظ سوابق.

-معرفی نحوه محاسبه عوامل مختلف حقوق به صورت کاملا پویا با استفاده از کلیه پارامترهای سیستمی و قابل تعریف توسط کاربر.

-ذخیره و نگهداری سوابق کارکردی کارکنان نظیر سنوات،عیدی،بن،مرخصی و تعریف ضرائب به تفکیک هر نوع استخدام.

-محاسبه سوابق کارکرد نظیر بازخرید مرخصی،بازخرید سنوات،بازخرید بن،عیدی کارکنان طبق ضرائب تعریف شده توسط کاربر.

-تعیین میزان مرخصی هر نوع استخدام در سازمان و محاسبه مانده مرخصی کارکنان بعد از انجام محاسبات.

-ورود اطلاعات حضور و غیاب پرسنل از طریق فایل یا به صورت دستی( با امکان تعریف صفحه گسترده پویا برای ورود اطلاعات).

-ورود اطلاعات حضور و غیاب و حقوق ماه های تکمیل نشده بابت تکمیل اطلاعات سالانه و با تعدیل مالیات سالانه.

-ارسال الکترونیکی اطلاعات بیمه کارکنان سازمان تامین اجتماعی طبق فرمت این سازمان از طریق دیسکت و یا اینترنت.

-تهیه لیست حقوق کارکنان جهت ارائه به شعب مختلف بانک به شکل چاپ روی کاغذ و یا ارسال فایل برای بانک مربوطه.

-انجام کلیه عملیات محاسباتی و پردازش های لازم به صورت انفرادی و گروهی.

-تعریف کاربران سیستم و تعیین سطوح دسترسی برای رده های عملیاتی هر یک از کاربران توسط کاربر ارشد یا مدیر سیستم.

دراین سیستم گزارش های متنوع کلی و تفضیلی به تفکیک گروه یا کارکنانی که دارای یک یا چند ویژگی مشترک باشند،فراهم شده است،که از جمله به موارد اصلی زیر اشاره می گردد:

-فهرست کارکرد ماهانه پرسنل به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام،مراکز هزینه،واحدهای سازمانی و محل پرداخت حقوق،شغل و...

-گزارش های بیمه و مالیات ماهانه پرسنل و لیست بانک به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام،مراکز هزینه،واحدهای سازمانی و...

-فهرست حقوق و مزایای ماهانه پرسنل به تفکیک مواردی نظیر نوع استخدام،مراکز هزینه،واحدهای سازمانی و...

-تهیه گزارش احکام استخدامی.

-تهیه انواع فیش حقوق بصورت عوامل ثابت حقوق و یا متناسب با کارکرد کارکنان.

-تهیه گزارش کاردکس وام های پرداختی و اقساط هر یک به تفکیک محل پرداخت.

-تهیه گزارش تعدیل مالیات سالانه.

-تهیه گزارش لیست بیمه با فرمت مورد تایید سازمان تامین اجتماعی و تهیه دیسکت جهت سازمان مذکور.

-تعریف گزارش بصورت پارامتریک و طبق درخواست کاربر.

-سایر گزارش های مدیریتی به صورت ماهانه یا سالانه مانند:مزایا و کسور،اضافه کاری و...

-تکمیل بیمه های خدمات درمانی و بیمه بازنشستگی.

-امکانات افزایش حکم حقوق بصورت گروهی.

-فراهم آوردن امکان ذخیره و بازیابی اطلاعات.

-پویا سازی سیستم از لحاظ معرفی عوامل حقوق.

-تکمیل تاریخ اثر در سیستم.

-امکان ایجاد کارگاه های مختلف در سیستم حقوق و دستمزد.

-ارسال و دریافت اطلاعات از کارگاه های مختلف.

-امکان صدور اسناد حسابداری حقوق و دستمزد.

-تهیه و ارسال دیسکت لیست حقوق و دستمزد به بانک های مختلف.

-تکمیل صندوق پس انداز کارکنان.

-تهیه گزارش درصدی مراکز هزینه.

-تهیه گزارش های نموداری.

-گزارش ورود کاربران و تهیه LOG.

نحوه جمع آوری اطلاعات

تعیین میزان پرداخت به مدیران و کارکنان حرفه ای مانند مهندسان،پزشکان و دانشمندانی که در استخدام سازمان هستند،از جهت بسیاری شبیه تعیین حقوق و مزایا در سطحی است که باعث جذب و استخدام نخبگان و ماندن آنها در سازمان گردد.روش های اصلی ارزشیابی مشاغل(امتیازی،مقایسه عوامل،طبقه بندی،درجه بندی) که برای قیمت گذاری مشاغل مدیریتی حرفه ای نیز مناسب هستند،ولی از آنجا که مشاغل مدیریتی و حرفه ای تفاوت اصولی با مشاغل کارگری و کارمندی دارند،ارزشیابی آنها تنها می تواند بخشی از مشکلات قیمت گذاری این قبیل مشاغل را رفع کند.برای مثال در مشاغل مدیریتی و حرفه ای عواملی چون قدرت تشخیص مسائل،قضاوت و تصمیم گیری(که به آسانی نمی توان کمیت آنها را اندازه گیری کرد)نقش مهمی دارند.همچنین در این مشاغل عوامل پویا مانند شایستگی و قابلیت های واقعی یا بالقوه اهمیت زیادی دارد و ملاک پرداخت است.درحالی که در مشاغل کارگری و کارمندی،به عوامل ایستا،مانند شرایط کار توجه بیشتری می شود.بنابراین،تعیین میزان پرداخت به مشاغل مدیریتی و حرفه ای از پیچیدگی نسبی بیشتری برخوردار است و اگر چه از روش های معمول ارزشیابی در قیمت گذاری این مشاغل مدیریتی و حرفه ای در نظر گرفته می شود،نقش مهمتری در این زمینه دارد.

محاسبه حقوق ماهیانه

گزارشات کنترلی

جهت کنترل اطلاعات تعذیه شده به سیستم.

گزارشات دوره ای

-گزارش پرداخت حقوق و متمم آن به تفکیک مراکز هزینه(ستون های این گزارش توسط کاربر قابل تغییر و تعریف است.

-فیش حقوقی.

-گزارش بیمه(استاندارد بیمه).

-گزارش مالیات.

-گزارش خالص پرداختی به تفکیک بانک.

-گزارش پرداخت عوامل حقوقی(اضافه کار،خالص حقوق و...).

-گزارش ساعت کارکرد و عوامل هزینه برای هر مرکز هزینه.

گزارشات موردی

-گزارش مانده و کارت مرخصی.

-گزارش کارت سالانه پرداخت حقوق کارکنان.

-گزارش عیدی و پاداش آخر سال با تعدیل مالیات حقوق.

-گزارش عل الحساب پرداخت عیدی پاداش.

-گزارش وامها،اقساط،مانده و کارت وام.

-گزارش مانده مرخصی.

پارامترهای حقوقی

جداول مالیاتی:قابل تنظیم با مصوبه های هر سال دولت(بر اساس سال یا ماه).

عوامل حقوقی:با تعیین وضعیت بیمه،مالیات،نحوه محاسبه براساس کارکرد و...این عوامل قابل تغییر،ایجاد و حذف توسط کاربر می باشد.

-ثبت اطلاعات بر اساس رسیدهای دریافت و پرداخت وجه.

-با توجه به کثرت و تنوع اطلاعات سیستم،مشاهده آنها،بصورت پارامتریک و تعیین شرایط توسط کاربر امکان پذیر گردیده است.

-امکان تعریف حساب های بانکی و صندوق ها با مشخصات کامل و تعداد نامحدود.

-ارتباط و انتساب کاربران به صندوق ها و امکان ایجاد محدویت های مورد نظر.

-امکان انتقال بین حساب ها(رسید پرداخت و دریافت متقابل).

-صدور سند حسابداری برای تمام دریافت و پرداخت ها و پی گیری های مربوطه.

-امکان دریافت مجدد چک صادر شده یا واگذار شده و ردیابی اسناد از ابتدای وصول و گردش تا انتها.

-مشاهده دفتر بانک و مانده صندوق ها و مشتریان.

-ورود اطلاعات صورت حساب بانک(توسط کاربر و دیسکت) و تهیه صورت مغایرت بانکی.

 

 

 

آمار بازدید

بازدید امروز174
بازدید دیروز273
بازدید کل935215